Règlement Intérieur

Article 1 : Objet

L’association “Happy Swing” met en place un festival de danses. Le festival est soumis à ce règlement.

Article 2 : Inscriptions

Les inscriptions sur “Viens on Swing” sont prises en compte selon l’ordre d’arrivée dans la limite des places disponibles. Un mail de confirmation de pré-inscription est envoyé dès lors qu’une personne ou un binôme remplit sa fiche d’inscription sur le site. Afin d’assurer l’équilibre Follow/Leader, un delta de 1 est défini par l’équipe d’organisation et évolue au fur et à mesure de l’inscription. Quand ce delta est respecté, les personnes reçoivent directement dans le mail le lien de paiement à faire sur Helloasso. Quand l’inscription est au delà du delta prévu, il est précisé dans le mail que reçoivent les personnes que leur inscription est en attente et sera validée dès qu’une nouvelle personne les faisant rentrer dans le delta s’inscrira.
Si le paiement ne parvient pas dans les 8 jours suite à leur réception par mail du lien de paiement, la personne perd sa place.
A l’arrivée du paiement, un mail de confirmation d’inscription définitive est envoyé.

Article 3 : Participants

Le stage est ouvert à tous. Pour les mineurs, une autorisation parentale est demandée.
Toute personne inscrite au festival, certifie sur l’honneur avoir souscrit une assurance responsabilité civile et est en capacité physique de participer au festival.

Article 4 : Cours

Les professeurs se réservent le droit de changer un stagiaire de niveau en cours de stage.
Un «Pass» ou bracelet sera délivré à chaque participant au règlement de son inscription, lors de son passage à l’accueil, avant de se rendre en cours. Le stagiaire doit le porter sur lui durant la durée du festival.
Il est interdit de fumer, boire et manger dans les salles de cours.
Les salles de danse sont interdites à toute personne étrangère au stage.

Article 4bis : Soirées

La Team Cointro Swing se réserve le droit de demander à toutes personnes jetant des confettis, cotillons ou autres de les ramasser jusqu’au dernier.
La décoration de la salle et de la scène ne doit pas être abîmée. La Team Cointro Swing vous demandera une indemnité financière ou un remplacement du matériel détérioré.

Article 5 : Responsabilités

La responsabilité d’Happy Swing et du Cointro Swing ne pourra être engagée pour tout préjudice corporel ou matériel causé ou subi par :
toutes personnes, stagiaires et accompagnants : tant lors des cours que des animations organisés pendant le festival.
L’association Happy Swing et Le Cointro Swing n’est pas responsable en cas de vol d’objet personnel des stagiaires. Il est donc vivement recommandé de ne pas amener d’objets de valeur et de faire preuve de vigilance.

Article 6 : Modalités de paiement

Le règlement du stage se fait via un lien de paiement Helloasso envoyé à la confirmation de la pré-inscription.
La totalité du règlement est obligatoire pour être inscrit et commencer le festival.

Article 7 : Remboursement

En cas de désistement jusqu’au 1er Février 2026 minuit, 50% du montant total du festival est dû sauf en cas de force majeure (maladie ou raisons professionnelles) sur présentation de justificatif.
En cas de désistement à partir du 1er Février 2026, le festival sera dû intégralement sauf en cas de force majeure, sur présentation de justificatif.
Tout festival commencé est dû intégralement.
L’association Happy Swing se réserve le droit de modifier le déroulement du festival, les documents ne sont pas contractuels.
En cas de force majeure, l’association Happy Swing se réserve la possibilité de reporter voire d’annuler le festival.
Dans ce dernier cas, il sera procédé au remboursement.
POUR TOUT FESTIVAL COMMENCÉ ET INTERROMPU POUR UNE RAISON QUELCONQUE, LE PAIEMENT EST DÛ INTÉGRALEMENT ET AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUÉ.

Article 8 : Exclusion

Des propos raciaux, comportements violents ou indignes pendant le stage peuvent entraîner, ipso facto, l’annulation de l’inscription, sans recours ni remboursement.

Article 9: Multimédias

Les festivaliers acceptent les prises de vue, photos, films, durant le stage.
Ces épreuves restent l’entière propriété de l’association Happy Swing qui peut, dans le respect de la bienséance, les utiliser à titre promotionnel sans aucun dédommagement d’aucune sorte pour les personnes filmées ou photographiées.

Article 10 : Acceptation

Le fait de s’inscrire implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.